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Nas aplicações para apoio à gestão dos recursos humanos focámo-nos em melhorar a usabilidade das ferramentas e em adicionar funcionalidades que permitam uma melhor comunicação dos gestores com os colaboradores (ex: criámos uma forma de envio de mensagens, por e-mail, o que nos parece poder ajudar ao cumprimento dos prazos nos processos de avaliação). Continuámos a interligação entre as aplicações XRP |Avaliação de Desempenho e Gestão por Objectivos, XRP|Competências e XRP |Formação, com o objectivo de permitir às organizações construir indicadores que lhes permitam medir e encontrar o talento, bem como o potencial existente nos seus colaboradores.
XRP | Avaliação de Desempenho
Gestão de mensagens
Criámos uma funcionalidade para envio de mensagens (através de e-mail) aos diversos intervenientes num processo. Esta funcionalidade permite que o administrador da aplicação possa comunicar com avaliadores, avaliados ou ambos, ou seleccionar colaboradores individualmente durante o decorrer de um processo de avaliação.
Alteração da classificação final
Foi criada a possibilidade de um avaliador alterar o resultado obtido pelo colaborador, quer para efeitos de avaliação, como para prémio, sem alterar o formulário de avaliação. Associada a esta funcionalidade, foi criada a possibilidade de especificar o nível hierárquico, a partir do qual, o avaliador está habilitado a poder fazer tal alteração.
Outras melhorias relevantes
Para além das funcionalidades acima destacadas, foram ainda introduzidas outras melhorias, nomeadamente:
- Possibilidade de associar, a cada estado dos diferentes processos, um nome e uma descrição (onde poderão ser indicados quais os passos a seguir pelo utilizador). Introduzimos também a possibilidade de associar a cada nível hierárquico uma label, de modo a garantir que possam ser visualizadas na aplicação as designações utilizadas pela organização. Tais funcionalidades tornam o processo de avaliação de desempenho mais user-friendly e intuitivo para o utilizador;
- Criámos um novo estado no processo de objectivos, o qual permite que o processo seja revisto pelos recursos humanos ou outra entidade (ex: comissão paritária no SIADAP) antes de ser dado como aprovado e encerrado.
XRP | Competências
- Desenvolvemos a interligação com a aplicação XRP |Formação, permitindo que, após a conclusão de um processo de Análise e desenvolvimento de competências, os cursos escolhidos pelo avaliador para fazer face às prioridades de desenvolvimento identificadas, passem como interesses para a área do utilizador na aplicação XRP |Formação com indicação se fazem parte do plano de formação e da data pretendida para a sua realização;
- Possibilidade de indicar cursos/actividades de auto-formação quando do preenchimento do processo de desenvolvimento de competências. A aplicação permite também disponibilizar os materiais on-line e fazer o seguimento dos resultados da auto-avaliação.
XRP | Formação
- Reestruturámos os menus de modo a que cada avaliador tenha a possibilidade de, com um único clique, aceder ao seu histórico e ao dos seus colaboradores;
- Possibilitámos a configuração dos diversos e-mails gerados pela aplicação pelo administrador. Desenvolvemos o envio de e-mails reminder para as tarefas mais espaçadas no tempo (ex: preenchimento da avaliação do impacto da formação);
- Melhorámos a exportação de formulários de avaliação, calculando, automaticamente, a média de resultados por questão;
- Introduzimos novos índices nas estatísticas, quer por imposição das novas exigências associadas ao Relatório Único, quer para permitir a construção de relatórios com base em índices construídos pelo cliente;
- Desenvolvemos a interligação com o módulo XRP |Competências, de modo a permitir o registo como “interesse” dos cursos especificados aquando do processo de desenvolvimento de competências.
XRP | Trabalhador-Estudante
- Melhorámos o processo de apresentação das datas de exame;
- Tornámos obrigatória a anexação de documentos nos pedidos (Ex: horário escolar, certificado de conclusão do curso).
2º Semestre de 2010
Para este semestre, reafirmamos o nosso compromisso em continuar a desenvolver as nossas aplicações, dotando-as de novas funcionalidades, nomeadamente:
- Lançamento de um novo módulo XRP |Gestão de Talento que, integrando informação das aplicações de gestão por competências, avaliação de desempenho e gestão por objectivos, torna possível a construção de indicadores que permitem perceber melhor a importância de cada colaborador para a organização e o seu potencial. Este módulo dispõe ainda de um motor de pesquisa que lhe permite encontrar os colaboradores mais adaptados a cada função;
- Introdução das funcionalidades requeridas para a elaboração do Relatório Único na aplicação XRP |Formação.
