Gestão da Formação
- Home
- XRP Recursos Humanos
- Gestão da Formação
Esta aplicação possibilita uma gestão eficiente de todo o processo de formação, permitindo identificar as necessidades de formação, gerir o dia-a-dia e avaliar a qualidade da formação e o seu impacto no trabalho diário. Assegura o cumprimento das regras associadas a empresas certificadas por normas de qualidade. Permite ainda implementar uma prática de gestão da formação associada a competências e qualificações e produzir todos os mapas legais para a gestão diária.
Inclui módulos para formação por e-learning e gestão de qualificações para desempenho de funções;
Inclui uma biblioteca digital que permite disponibilizar online os materiais de formação que também podem ser utilizados no e-learning.
Módulo base
- A aplicação funciona com base no conceito de workflow, disponibilizando, a cada colaborador ou formando, uma área de trabalho;
- Identificação das necessidades de formação e gaps a serem objeto de formação;
- Permite a construção de uma base de dados de cursos (catálogo de cursos) e a requisição sobre essa base de dados de modo a possibilitar a compra agregada;gestão por competências;
- Permite o registo on-line de formandos e formadores com validação interna, permitindo gerir formandos externos;
- Permite a avaliação da formação e a avaliação do impacto da formação;
- Assegura a imputação de custos (quer diretos, quer por ausência no local de trabalho) e a gestão da faturação;
- Emissão automática da informação para o RU, saldos de horas e o relatório RAF (entidades públicas);
- Permite dispor de um calendário de formação em forma gráfica;
- Gestão de cursos recorrentes e certificações com validade;
- Dashboard com informação da formação efetuada, em curso e prevista.
- Dashboard individual que permite visualizar horas de formação, custos e áreas de formação organizados por áreas de formação/competências;
- Marcar novos pedidos;
- Conhecer o estado dos pedidos efetuados;
- Consultar o calendário de formação;
- Efetuar toda a gestão do processo de formação;
- Proceder à avaliação do impacto da formação;
- Conhecer a avaliação do impacto da formação de acordo com seus superiores hierárquicos.
- Possibilidade de registo da informação de sumários, presenças, e upload/download dos documentos;
- Conhecimentos das avaliações da formação.
- Conhecimento das necessidades globais de formação;
- Controlo dos custos individuais, globais, centros de custo, organograma e orçamentos;
- Emissão automática de folhas de presença, sumários, diplomas;
- Alertas sobre a formação a decorrer e respetivas avaliações;
- Calendário de formação em forma gráfica.
Módulos adicionais
Permite a integração da formação com a gestão por competências, permitindo definir:
- O plano de formação para a função;
- O plano de formação para o posto de trabalho e identificar o "caminho" de formação;
- Identificar gaps;
- Gestão de cursos recorrentes e certificações com validade.
A aplicação dispõe e um módulo de e-learning que permite:
- Construir uma biblioteca digital com conteúdos indexados;
- Permitir nomear responsáveis pelos conteúdos que poderão atualizá-los de forma autónoma;
- Efetuar cursos por e-learning;
- Levar informação de regras e procedimentos através da aplicação.