Portal do Colaborador

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Com esta aplicação, é possível disponibilizar ao colaborador em regime de self-service todas as informações e processos necessários ao seu dia-a-dia na organização.
  • Download de recibos de salários e declarações de IRS;
  • Histórico de remunerações;
  • Histórico de mobilidades;
  • Possibilidade de alterar, com mecanismo de validação, dados pessoais, dados fiscais, fotografia e informação relevante.
  • A aplicação tem um workflow de validação que permite definir os requisitos para a alteração de dados, quer em termos de justificação, quer de documentos obrigatórios.
  • Possibilidade de, associado ao colaborador, efetuar o arquivo dos diversos documentos, indexando-os e definindo as permissões de visualização (entre o colaborador e os administradores do portal);
  • Alertas por falta de documento e caducidade.
A aplicação emite, automaticamente, os seguintes alertas:
  • Aniversários (para chefias e colegas na mesma unidade);
  • Alerta para renovação de documento de identificação/passaporte, carta de condução;
  • Possibilidade de configurar alertas manuais para colaborador e/ou chefia.
  • A aplicação dispõe de um módulo de pré-impressos que permite no portal disponibilizar as declarações que com frequência são necessárias para entregar em entidades externas (ex: declarações de vencimento e contrato para informações bancárias, declaração de horário).
  • Permite a gestão de benefícios (ex: seguro de saúde, telemóvel, viatura);
  • Dispõe de um módulo para gestão de fardas que permite o registo das peças entregues ao colaborador e tem processos para o colaborador efetuar pedidos de alteração/reforço/devolução.

Inclui módulo de alertas para aviso de consulta médica, permitindo o registo do resultado e respetiva documentação.
Para além dos alertas permite:

  • Gerar os alertas e desencadear o processo de consulta para trabalhadores e chefias;
  • Lidar com as profissões especiais e de desgaste rápido;
  • Registar o processo de acidentes de trabalho e lançar alertas de consultas;
  • Guardar as fichas de aptidão e o boletim clínico (quando aplicável);
  • Permite a geração automática de declarações de saúde.
Estão disponíveis relatórios da sua estrutura hierárquica. Alguns exemplos dos relatórios disponíveis:
  • Custos salariais;
  • Mobilidades;
  • Funções, antiguidade e tempo médio;
  • Exportação de toda a informação dos colaboradores.
  • A aplicação dispõe de Dashboard personalizável permitindo mostrar de forma gráfica a informação mais relevante sobre os colaboradores (ex: distribuição por empresa; contratos, idade).
  • O portal pode ser personalizado de acordo com as preferências do cliente, nomeadamente no que respeita a cores de fundo e logótipos.