Gestão de Despesas
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A aplicação permite a apresentação das despesas por todos os colaboradores e assegura a contabilização automática. Permite a validação orçamental, a validação por plafonds e dispõe de regras de autorização em valor e quantidade. Aceita que o colaborador registe despesas pagas a dinheiro, cartão de crédito e dispõe de processo de adiantamento para despesas e fundo fixo. A aplicação permite apresentar despesas em diferentes divisas e assegura a gestão de plafonds.
Principais benefícios
Principais funcionalidades
Informação e estatísticas
- Simplificação do processo administrativo relacionado com a apresentação, aprovação e reembolso de despesas;
- Validação orçamental, controlo de plafonds e consulta on-line dos valores acumulados;
- Contabilização automática com integração nos principais ERP’s;
- Gestão de plafonds de forma automática;
- Integração com app XRP, permitindo realizar as operações correntes no telemóvel.
- Linhas de despesa configuráveis com associação a conta contabilística e informação para tratamento de IVA;
- Cálculo de ajudas de custo função do tempo, da distância, nível hierárquico do utilizador;
- Gestão de adiantamentos pontuais e de fundo fixo;
- Possibilidade de trabalhar com valores máximos e valores atribuídos;
- Apresentação de despesas pagas com dinheiro e/ou cartões de crédito;
- Até seis divisas diferentes por relatório;
- Quando associado a deslocações e viagens, possibilidade de prestar contas de diversas viagens num único relatório e calcular automaticamente as ajudas de custo;
- Tratamento dos adiantamentos e cálculo automático dos saldos a receber/pagar;
- Geração do ficheiro SEPA;
- Para despesas associadas a formação possibilidade de identificar as respetivas ações;
- Para despesas associadas a veículos possibilidade de associar a matrícula e identificar a tributação autónoma;
- Possibilidade de criar tipos de relatórios com regras distintas para apresentação de despesas de caixas;
- Redébitos;
- Gestão de plafonds;
- Possibilidade de na mesma aplicação coexistirem empresas em diferentes regiões do globo, com divisas diferentes.
- Estatísticas on-line sobre despesas por centro de custo, unidades, organograma;
- Relatórios por valores acumulados e plafonds, configuráveis, que podem ser emitidos, quer centralmente, quer a nível da unidade e do próprio utilizador;
- Perfil de auditor com livre consulta de toda a informação e filtros por unidade, utilizador, organograma, centro de custo;
- Dashboard configurável.