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Com esta aplicação poderá gerir a frota automóvel e o parque de máquinas da sua organização, respetivos contratos, manutenção preventiva e corretiva, custos e obrigações legais.
Utilizando o conceito de portal do colaborador disponibiliza informação on-line a todos os responsáveis pelas viaturas e máquinas, nomeadamente custos, consumos e emissões de CO2, exercendo uma função pedagógica junto dos utilizadores.
Através da app XRP cada utilizador tem acesso à informação mais relevante dos bens que lhe estão atribuídos, bem como consegue executar as ações no momento certo (ex: registo de quilómetros quando do abastecimento).
Principais benefícios e funcionalidades
- Centralizar numa única base de dados toda a informação dos veículos da sua organização, com segurança, fiabilidade e acessibilidade;
- Assegurar a contabilização automática da faturação com integração nos principais ERP´s, com tratamento das regras do IVA e da norma IFRS 16;
- Assegurar o cumprimento das obrigações legais, nomeadamente: inspeções obrigatórias, seguro, impostos e documentos;
- Gestão de contratos com registo de versões e confronto da faturação com o contratado;
- Permite conhecer a utilização dos veículos dispondo de funcionalidades para recolher o registo de utilização (kms e/ou horas) e assim controlar quer os custos de utilização, quer a gestão de contratos de aluguer operacional;
- Assegura a gestão de manutenção contratada e não contratada;
- Permitir estabelecer planos de manutenção e controlar a sua execução, com conhecimento detalhado dos custos inerentes e tempos de paragem;
- Gestão de seguros com cálculo de periodificações;
- Gestão documental com processo de protocolo;
- Gestão de sinistros e multas;
- Módulo de relatórios permitindo obter informação em forma gráfica, ficheiro;
- Dashboard configurável;
- Possibilidade de integração com módulo de gestão partilhada (carsharing) e oficina.
Para informações adicionais utilize: XRPFrotas.info@escritadigital.pt, 213811710 (9:00-18:00 dias de semana).