Ao longo do segundo semestre de 2010 introduzimos novas funcionalidades e melhorias na nossa aplicação informática para Gestão de Despesas. Adoptámos a aplicação à realidade imposta pelo novo código contributivo, para além de outras melhorias relevantes que apresentamos no seguimento deste artigo.
De entre as melhorias efectuadas, destacamos:
Novo código contributivo
Adoptámos a aplicação à realidade imposta pelo novo código contributivo, nomeadamente:
- Contabilização automática dos valores de quilómetros que excedem os máximos legais;
- Criámos uma forma de identificar as refeições não passíveis de serem pagas como subsídios de refeição.
Plafonds
- Reforçámos o funcionamento dos plafonds sendo agora possível estabelecê-los em valor ou quantidades;
- Criámos a possibilidade de existir uma autorização especial quando o valor acumulado das despesas numa rubrica excede o plafond;
Valores acumulados
É agora possível mostrar, aquando da apresentação de despesas, o valor acumulado na rubrica com a possibilidade de alterar a data valor.
Cartões de crédito
Criámos um relatório que permite extrair os pagamentos com cartões de crédito de forma a facilitar a conferência.
Obras/Projectos
É agora possível afectar um conjunto de despesas a uma obra/projecto para além da normal imputação ao centro de custo.
Este semestre (1º semestre – 2011)
Neste semestre, o nosso foco está em melhorar a área de relatórios, introduzindo relatórios que permitam verificar, de uma forma fácil e visualmente apelativa, os desvios face aos orçamentos e os consumos nas rubricas. Vamos, também, melhorar a funcionalidade de imputação de custos a obras/projectos dotando estas unidades da possibilidade de orçamento.