XRP |Gestão da Formação – Actualizações – 2º semestre de 2010

Nesta aplicação, completámos a integração com as restantes aplicações XRP. Em simultâneo, melhorámos as funcionalidades para a produção do relatório único e introduzimos a possibilidade de efectuar o levantamento das necessidades de formação. Encontra uma descrição mais exaustiva de todas as melhorias e novas funcionalidades, no desenvolvimento do artigo.

De entre as melhorias efectuadas, destacamos:

• A funcionalidade de ser carregada, por ficheiro, a informação obrigatória sobre os colaboradores que não participem em acções de formação no ano a que diz respeito o relatório;
• A automatização da disponibilidade do formulário de avaliação do impacto para o avaliador e o reforço das comunicações por e-mail a notificar a necessidade de preenchimento;
• A remodelação das regras de cancelamento automático por falta de autorização, quer apenas cancelando depois do curso acabar, quer enviando novos avisos a alertar para a situação;
• A melhoria da impressão dos certificados de formação e a possibilidade de informar cada utilizador dos motivos porque, por vezes, não é emitido certificado (por exemplo, curso externo);
• Quando se associam competências ao curso passa a ser possível especificar qual o nível de proficiência que o curso possibilita e se é indicativo ou certificado;
• A possibilidade de normalizar os fornecedores através do número de contribuinte, o que simplificou as ligações ao ERP e permite tirar relatórios de horas e custos por fornecedor;
• A melhoria da forma como se registam as faltas num curso e a possibilidade do gestor, mesmo depois do curso encerrado, actualizar as horas frequentadas.

PRÓXIMAS NOVIDADES

Este semestre, vamos investir na melhoria dos mapas de formação com o objectivo de permitir uma visualização mais fácil do calendário de formação e uma melhor integração com o Outlook. Deste modo, quando a frequência do curso estiver aprovada poderá ser preenchido, de imediato, o calendário do formando.

Para uma lista completa das melhorias em cada aplicação, por favor, contacte-nos pelo telefone 21 381 17 10 ou envie-nos um e–mail para: Informações RH