Gestión de la Formación
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Esta aplicación permite una gestión eficiente de todo el proceso de formación, permitiendo identificar las necesidades formativas, gestionar las actividades del día a día y evaluar la calidad de la formación y su impacto en el trabajo diario. Asegura el cumplimiento de las normas asociadas a las empresas certificadas por estándares de calidad. También permite implementar una práctica de gestión de la formación asociada a competencias y cualificaciones y producir todos los mapas legales para la gestión diaria.
Incluye módulos de formación por e-learning y gestión de competencias para el desempeño laboral;
Incluye una biblioteca digital que permite que los materiales de formación estén disponibles en línea que también se pueden utilizar en e-learning.
Módulo base
- La aplicación funciona basada en el concepto de flujo de trabajo, proporcionando a cada empleado o alumno un área de trabajo;
- Identificación de las necesidades de formación y carencias que se deben desarrollar;
- Permite la construcción de una base de datos de cursos (catálogo de cursos) y la solicitud en esa base de datos para permitir la compra agregada;
- Permite el registro en línea de alumnos y formadores con validación interna, lo que permite gestionar alumnos externos;
- Permite la evaluación de la formación y la evaluación del impacto de la formación;
- Asegura la asignación de costos (ya sean directos o por ausencia del lugar de trabajo) y la gestión de facturación;
- Emisión automática de información para el RU (Reporte Único), saldos horarios e informe RAF (entidades públicas);
- Proporciona un calendario de formación en forma gráfica;
- Gestión de cursos recurrentes y certificaciones válidas;
- Dashboard con información sobre la formación realizada, en curso y planificada.
- Dashboard individual que le permite ver las horas, los costos y las áreas de formación organizadas por áreas de formación/competencias;
- Programar nuevos pedidos;
- Saber el estado de los pedidos realizados;
- Consultar el calendario de formación;
- Realizar toda la gestión del proceso de formación;
- Realizar una evaluación del impacto de la formación;
- Saber la evaluación del impacto de la formación según sus superiores.
- Posibilidad de registrar información sobre resúmenes, asistencia y cargar/descargar documentos;
- Conocimiento de las evaluaciones de formación.
- Conocimiento de las necesidades globales de formación;
- Control de costos individuales, globales, centros de costos, organigrama y presupuestos;
- Emisión automática de hojas de asistencia, resúmenes, diplomas;
- Avisos sobre la formación continua y evaluaciones respectivas;
- Calendario de la formación en forma gráfica.
Módulos adicionales
Permite la integración de la formación con la gestión por competencias, permitiendo definir:
- El plan de formación para la función;
- El plan de formación para el trabajo e identificar la "ruta" de formación;
- Identificar brechas;
- Gestión de cursos recurrentes y certificaciones vigentes.
La aplicación cuenta con un módulo de e-learning que permite:
- Construir una biblioteca digital con contenido indexado;
- Permitir el nombramiento de los responsables de los contenidos que podrán actualizarlos de forma autónoma;
- Tomar cursos por e-learning;
- Comunicar información sobre reglas y procedimientos a través de la aplicación;