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Con esta aplicación podrá administrar la flota de automóviles y el parque de maquinaria de su organización, los contratos respectivos, el mantenimiento preventivo y correctivo, los costos y las obligaciones legales.
Utilizando el concepto de portal de empleados, proporciona información en línea a todos los responsables de vehículos y máquinas, en particular, costos, consumo y emisiones de CO2, ejerciendo una función pedagógica con los usuarios.
A través de la aplicación XRP, cada usuario tiene acceso a la información más relevante sobre los bienes que se le asignan, así como también puede ejecutar las acciones en el momento adecuado (por ejemplo, registro de kilómetros al llenar).
- Centraliza en una sola base de datos toda la información sobre los vehículos de su organización, con seguridad, confiabilidad y accesibilidad;
- Garantizar la contabilidad de facturación automática con integración en los principales ERP, con tratamiento de las normas del IVA y la NIIF 16;
- Asegurar el cumplimiento de las obligaciones legales, como: inspecciones obligatorias, seguros, impuestos y documentos;
- Gestión de contratos con registro de versiones y comparación de la facturación con lo contratado;
- Le permite conocer el uso de vehículos con funcionalidades para recopilar el registro de uso (km y/u horas) y así controlar tanto el costo de uso como la gestión de los contratos de alquiler operativos;
- Asegura la gestión del mantenimiento contratado y no contratado;
- Permitir establecer planes de mantenimiento y controlar su ejecución, con un conocimiento detallado de los costos inherentes y el tiempo de inactividad;
- Gestión de seguros con cálculo de periodificaciones;
- Gestión de documentos con un proceso de protocolo;
- Gestión de accidentes y multas;
- Módulo de informes que permite obtener información en forma gráfica, archivo;
- Dashboard configurable;
- Posibilidad de integración con un módulo de gestión compartida (carsharing) y taller.
Para información adicional, utilice: XRPFrotas.info@escritadigital.pt, 213811710 (9:00-18:00 días laborables).