Portal del Colaborador

  1. Home
  2. XRP Recursos Humanos
  3. Portal del Colaborador

Con esta aplicación es posible proporcionar a los empleados en autoservicio, toda la información y procesos necesarios para su día a día en la empresa.

  • Descargar recibos de nómina y certificados de retenciones;
  • Historial de remuneraciones;
  • Historial de movilidad;
  • Posibilidad de modificar, con mecanismo de validación, datos personales, datos fiscales, fotografía e información relevante.
  • La aplicación cuenta con un workflow de validación que permite definir los requisitos para el cambio de datos, tanto a nivel de justificación como de documentos obligatorios.
  • Posibilidad de, asociado al empleado, realizar el archivo de los distintos documentos, indexarlos y definir los permisos de visualización (entre el empleado y los administradores del portal);
  • Avisos por falta de documento y fecha de vencimiento.

La aplicación emite automáticamente las siguientes alertas:

  • Cumpleaños (para jefes y compañeros de la misma unidad);
  • Alerta de renovación de identificación/pasaporte, carnet de conducir;
  • Posibilidad de configurar avisos manuales para empleados y/o gerencia.
  • La aplicación cuenta con un módulo de preimpresos que permite proporcionar en el portal, certificados que muchas veces son necesarios para entregar a entidades externas (ej: certificados de salarios y contrato para información bancaria, certificados de horario laboral).
  • Permite la gestión de beneficios (por ejemplo, seguro médico, teléfono móvil, automóvil);
  • Cuenta con un módulo de gestión uniformes que permite el registro de las piezas entregadas al empleado y cuenta con procesos para que el empleado realice solicitudes de cambios/refuerzos/devoluciones.

Incluye módulo de avisos para aviso de consulta médica, permitiendo el registro del resultado y de la documentación respectiva.
Además de los avisos permite:

  • Generar avisos y desencadenar el proceso de consulta a trabajadores y jefes;
  • Tratar con profesiones especiales y de desgaste rápido;
  • Registrar el proceso de accidentes laborales y lanzar avisos de consulta;
  • Gravar los certificado de aptitud y la historia clínica (cuando corresponda);
  • Permite la generación automática de estados de salud.

Informes de su estructura jerárquica disponibles. Algunos ejemplos de los informes disponibles:

  • Costos salariales;
  • Movilidades;
  • Funciones, antigüedad y tiempo medio;
  • Exportación de toda la información de los empleados.
  • La aplicación cuenta con un Dashboard personalizable, que permite mostrar gráficamente la información más relevante sobre los empleados (por ejemplo: distribución por empresa; contratos, edad).
  • El portal se puede personalizar según las preferencias del cliente, es decir, con respecto a los colores de fondo y los logotipos.