Gestión de Gastos
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La aplicación permite que todos los colaboradores reporten sus gastos y garantiza la contabilización automática. Permite la validación presupuestaria, la validación por límites máximos y tiene reglas de aprobación en términos de valor y cantidad. Acepta que el empleado reporte los gastos pagados en efectivo y/o con tarjeta de crédito y cuenta con un proceso de solicitud de anticipo para gastos
y de fondo fijo. La aplicación te permite reportar gastos en diferentes monedas y garantiza la gestión de los límites máximos.
Principales beneficios
Principales funciones
Información y estadísticas
- Simplificación del proceso administrativo relacionado con el reporte, aprobación y reembolso de gastos;
- Validación de presupuesto, control de límites máximos y consulta en línea de valores acumulados;
- Contabilización automática con integración con los principales ERP;
- Gestión automática de límites máximos;
- Integración con la app XRP, lo que permite realizar operaciones en el teléfono móvil.
- Líneas de gastos configurables con asociación a la cuenta contable e información de tratamiento del IVA;
- Cálculo de las dietas en función del tiempo, la distancia, el nivel jerárquico del usuario;
- Gestión de anticipos específicos y de fondo fijo;
- Posibilidad de trabajar con valores máximos y valores establecidos;
- Reporte de gastos pagados en efectivo y/o tarjetas de crédito;
- Hasta seis monedas diferentes por informe;
- En los gastos de transporte y viajes, posibilidad de reportar varios viajes en un solo informe y calcular automáticamente las dietas;
- Gestión de anticipos y cálculo automático de saldos por cobrar/por pagar;
- Creación del archivo SEPA;
- Para gastos relacionados con formación, posibilidad de identificar las acciones respectivas;
- Para gastos asociados con vehículos, posibilidad de asociar la matrícula e identificar la tributación autónoma;
- Posibilidad de crear tipos de informes con diferentes reglas para reportar los gastos en efectivo;
- Facturas con ISP;
- Gestión de límites máximos;
- En la misma aplicación pueden coexistir empresas de diferentes regiones del mundo, con diferentes monedas.
- Estadísticas on-line sobre gastos por centro de costos, unidades, organigrama;
- Informes por valores acumulados y límites máximos, configurables para visualizar ya sea de forma global, o a nivel de unidad y usuario;
- Perfil de Auditor con acceso a toda la información y filtros por unidad, usuario, organigrama, centro de costos;
- Dashboard configurable.