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Nesta aplicação, lançámos a versão 2.38 e continuámos a aperfeiçoar o seu funcionamento. Entre as novidades incluídas nesta nova versão, destacamos as melhorias nos registos de sincronização com um ERP, a nova forma de importar ficheiros de facturação electrónica, a disponibilização de relatórios de quantidades por centro de custo e a possibilidade de especificar plafonds em quantidade.
De entre as novas funcionalidades, destacamos:
Disponíveis novas estatísticas do veículo
As estatísticas para cada veículo, disponíveis num clique, foram revistas por forma a possibilitarem consultas imediatas para diversos períodos de tempo. São agora uma ferramenta muito útil para sensibilizar os condutores para consumos/gastos excessivos.
Novos relatórios
O relatório de dados de veículos que permite extrair os mais variados dados de veículos num determinado intervalo de tempo, foi revisto e tem uma nova interface. Passa a existir também a possibilidade de poder obter quantidades por centros de custo (por exemplo, litros de combustível por centro de custo).
Interface de gestão de seguros melhorada
O ecrã de gestão de seguros dos veículos foi melhorado. A partir de agora, será ainda mais fácil registar todas as condições de seguros que acordou para a sua frota, quer estejam associados a contratos com locadoras, quer sejam negociados directamente com uma seguradora.
Gestão de plafonds com perfis dedicados
Desenvolvemos perfis de utilizador dedicados exclusivamente à configuração e atribuição de plafonds. Desta forma, é possível que haja colaboradores especializados na gestão de plafonds dos colaboradores. Utilizadores com estes perfis dispõem das ferramentas avançadas de configuração de plafonds, continuamente melhoradas. Das novas funcionalidades lançadas, destacamos a possibilidade de configurar permissões de consulta do plafond aos colaboradores.
Novas funcionalidades para integração com ERPs e facturação electrónica
Redesenhámos a forma como os ficheiros de facturação electrónica dos diferentes fornecedores são importados (por exemplo, locadoras, petrolíferas, via verde), por forma a tornar mais flexível as alterações de formatos e permitir “seguir o curso” de uma factura no ERP.
CLIENTES
- A Ericsson Portugal passou a utilizar as novas versões das aplicações XRP |Gestão de Frota e XRP |Pool.
- Na Câmara Municipal de Oeiras, entrou em produção a aplicação XRP |Pool, tendo, assim, a Escrita Digital ganho mais um cliente.
PRÓXIMAS NOVIDADES
Interface de importação de facturação totalmente configurável
Nos próximos meses, os gestores XRP |Gestão de Frota irão poder configurar de forma totalmente autónoma,o formato dos ficheiros de facturação electrónica dos fornecedores graças a uma nova interfacede importação automática.
Novo módulo de gestão de complementos
Pretende controlar despesas não permitidas pagas com Via Verde? As constantes mudanças de numeração dos cartões de abastecimento tornam a sua gestão quase impossível? Desde sempre, a aplicação XRP |Gestão de Frota permite gerir, para além dos veículos, todos os complementos do veículo e os custos com estes relacionados, como, por exemplo, cartões de combustível, identificadores RFID e cartões de estacionamento. Para tornar ainda mais fácil a adaptação às constantes mudanças impostas pelos fornecedores destes equipamentos, está já em fase de testes um novo módulo que permite mais flexibilidade com um controlo de custos ainda mais rigoroso.
