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Durante o último semestre de 2009 continuámos a desenvolver e a introduzir um conjunto de novas funcionalidades nas aplicações informáticas para apoio à gestão da frota automóvel. Neste artigo vai encontrar um sumário das alterações que consideramos mais relevantes.
RELATÓRIOS OPTIMIZADOS
Output por serviço ou por grupos de serviços
Uma das grandes vantagens de utilizar as aplicações XRP |Gestão de Frota é a possibilidade de poder definir “serviços”, que representam acções ou custos relacionados com os veículos. Os serviços de gasóleo ou gasolina são exemplos típicos. Com esta nova funcionalidade de grupos de serviços pode agrupar, facilmente, custos relacionados, como por exemplo, os diversos tipos de combustível.
Relatórios específicos para os responsáveis
Agora pode fornecer a cada gestor a informação que diz respeito apenas aos veículos ou colaboradores, pelos quais, esse gestor é responsável.
Novos relatórios
O novo relatório de custos de veículos vem melhorar os relatórios já existentes, condensando dados de uma forma mais simples e eficiente. Os novos filtros são mais simples de apreender, mas mantém-se a possibilidade de fazer pesquisas avançadas ou mesmo de formatar o output. Todos os relatórios foram melhorados, destacando-se o envio de um aviso por e-mail ao utilizador que o solicita, logo que este fica processado.
INTERFACE COM NOVIDADES
Novos links na página inicial
Tarefas comummente efectuadas pelos utilizadores (ver processos activos, inserir uma despesa, configurar alertas, pedir uma manutenção ou um veículo partilhado) estão agora mais acessíveis, através de novos atalhos presentes na home page da aplicação.
Pesquisas mais amigáveis
As pesquisas de veículos estão mais simples, tipo “motor de busca”, mantendo-se a possibilidade de fazer pesquisas avançadas (com vários filtros de pesquisa). As restantes pesquisas foram também melhoradas.
Novos ícones
Os veículos são assinalados sempre que possuem um processo de alerta por fechar, por danos, ou que haja anomalias com questões contratuais.
NOVAS FUNCIONALIDADES DE GESTÃO DA MANUTENÇÃO
Integração com os processos de alerta
O processo de manutenção foi melhorado e os emails enviados para os vários intervenientes no fluxo de trabalho estão mais intuitivos. O processo de manutenção funciona agora de forma perfeitamente integrada com os alertas de manutenção: é possível assinalar uma manutenção como de referência, ficando as configurações por intervalos dos alertas automaticamente actualizadas.
Inibição de pedidos de manutenção
Como forma adicional de levar os colaboradores a registar a quilometragem das viaturas, pelas quais, são responsáveis, é agora possível configurar a aplicação de modo a que não seja possível pedir novas manutenções para veículos com processos de registo de kms em atraso.
OUTRAS MELHORIAS
Gestão de utilizadores mais fácil
Os dados pessoais acessíveis a todos os utilizadores possuem agora mais campos editáveis, facilitando a manutenção da base de dados à gestão de utilizadores.
Mais de uma centena de pequenas melhorias e alterações
Estamos, continuamente, a desenvolver melhorias e alterações adicionais, que permitem que o software fique cada vez mais intuitivo e funcional.
NOVOS CLIENTES
Durante o último semestre do ano passado, a Escrita Digital passou a assegurar a gestão das frotas da
CÂMARA MUNICIPAL DE ALBUFEIRA.
ESTE SEMESTRE
Neste momento, estamos a investir, em especial, nas seguintes melhorias:
Gestão de Plafonds
A gestão de plafonds vai ser melhorada, passando a ser configurada por serviços e a seguir circuitos de autorizações completamente configuráveis.
Relatórios em PDF
Os relatórios mais utilizados vão estar disponíveis, directamente em pdf, permitindo poupar tempo na sua formatação.
