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A aplicação XRP |Gestão de Frota, tem novas funcionalidades. Entre as novidades, destacamos a maior facilidade em configurar as mudanças no regime de IVA e nos códigos exportados para o ERP, por data de efeito, bem como a possibilidade de imputar ao veículo, directamente no ecrã e com possibilidade de associar documentos digitais, os custos associados a facturas.
De entre as novas funcionalidades, destacamos:
Novo sistema de configuração do regime de IVA e dos códigos para o ERP
Tornámos mais fácil a configuração das mudanças nas taxas e regime de IVA, para além dos códigos exportados para um ERP como o SAP. O conceito de data de efeito permite importar facturação com total tranquilidade, mesmo nas épocas de transição.
Adicionar facturas directamente ao veículo
Para além das funcionalidades associadas à importação de facturação electrónica e à facturação dos processos de manutenção, que já existiam, é agora possível imputar custos a um veículo directamente por ecrã, com possibilidade de associar documentos digitais. A funcionalidade de anexar documentos digitais foi também incorporada no processo de manutenção.
Relatórios por código de IVA e conta contabilística
Os relatórios de custos por centro de custo e de custos dos veículos podem agora, em opção, agregar os custos por código de IVA e conta contabilística.
Plafonds com saldo em quantidade
Pode configurar plafonds em quantidade, nos quais a parcela considerada numa despesa é a sua quantidade. Desta forma, pode associar um plafond de litros de combustível aos seus colaboradores, no qual o saldo livre é apresentado directamente em litros. Se desejar, os serviços que funcionam em valor poderão ser convertidos.
Ecrã de contas correntes dos plafonds mais informativo
O ecrã da conta corrente de um plafond está mais informativo. Agora é possível saber mais dados de cada movimento, como por exemplo o local de um abastecimento de combustível.
Mais empatia
Melhorámos a interface em inúmeros ecrãs, de modo a tornar ainda mais intuitiva a utilização da aplicação. A home page, por exemplo, possui novos links directos e cores que avisam quando há alertas activos ou actualizações nos plafonds.
Previsão abate/substituição
Um veículo com previsão de abate/substituição prestes a ser atingida fica sinalizado, de forma complementar às funcionalidades já existentes para alerta de fim de contrato.
CLIENTES
A CA Seguros vai começar a utilizar a aplicação XRP |Gestão de Frota, integrada com as aplicações XRP |Gestão de Despesas e XRP |Avaliação de Desempenho.
PRÓXIMAS NOVIDADES
Novo ecrã de dados do veículo
Estamos a desenvolver um novo ecrã para os dados do veículo e respectiva informação associada, que permitirá uma navegação mais fácil, ao mesmo tempo que fornece novos campos para registar todos os dados do veículo.
Novo módulo de gestão documental
Vai estar disponível um novo módulo de gestão documental, que permitirá organizar e categorizar toda a documentação do veículo, de forma complementar às funcionalidades já existentes.
Boleias e partilha de viagens
Estamos a estudar novas funcionalidades para promover uma rentabilização ainda maior dos veículos pool, através da partilha de processos entre utilizadores com viagens compatíveis.
Processos de prolongamento
Vamos criar processos de prolongamento, que poderão legitimar devoluções atrasadas em organizações em que seja possível ficar com o veículo por tempo adicional, caso a viatura esteja ainda disponível.
Para uma lista completa das melhorias em cada aplicação, por favor, contacte-nos pelo telefone 21 381 17 10, ou envie-nos um e–mail para: Informações Frota
