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A família de aplicações XRP RH é um conjunto de ferramentas de software vocacionado para a gestão dos processos de negócio ligados à gestão dos recursos humanos e concebidas para funcionarem no conceito de portal de colaborador. Este conceito tem como principal finalidade permitir que os colaboradores possam, em regime de self-service, efetuar as diversas tarefas que lhes são requeridas, evitando, assim, tarefas sem valor acrescentado, minimizando a burocracia, reduzindo os custos de funcionamento e aumentando a coesão organizacional.
Destina-se a apoiar uma prática de gestão de recursos humanos assente nas competências. Permite a gestão da árvore de competências e das carreiras/funções, e dispõe de um processo de avaliação. Permite também o registo das ações necessárias para o desenvolvimento das competências.
Esta aplicação possibilita a gestão eficiente de todo o processo de formação, permitindo identificar as necessidades de formação, gerir o dia-a-dia e avaliar a qualidade da formação e o seu impacto no trabalho diário.
Inclui módulos para formação por e-learning e gestão de qualificações para desempenho de funções; Inclui biblioteca digital que permite disponibilizar online os materiais de formação.
Assegura a recolha de candidaturas on-line, inserindo-as automaticamente na base de dados de acordo com as competências declaradas e os índices pretendidos pela empresa. Assegura os processos de comunicação e de receção das candidaturas e permite a atualização on-line dos currículos dos candidatos.
Cumpre com o regulamento geral de proteção de dados, disponibilizando o acesso ao candidato para edição/remoção.
Com esta aplicação, é possível disponibilizar ao colaborador em regime de self-service todas as informações e processos necessários ao seu dia-a-dia na organização.
Disponibiliza ao colaborador um conjunto de ferramentas para gestão dos seus dados pessoais e documentos.
Para além das funcionalidades próprias, todas as aplicações beneficiam das funcionalidades comuns a todas as aplicações XRP, das quais destacamos:
- Interface integralmente em browser, com funcionamento em Tablet e dispositivos compatíveis com HTML 5;
- Cada utilizador pode configurar a sua delegação de competências;
- Funcionalidades de secretariado;
- Aplicação multilingue com consolidação (Português, Castelhano, Francês e Inglês);
- Notificações aos utilizadores por e-mail e SMS;
- Aplicação própria para telemóveis (Android e iOS) para funcionalidades que requeiram mobilidade (ex.: autorizações).