{"id":2486,"date":"2010-02-03T14:38:00","date_gmt":"2010-02-03T14:38:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.escritadigital.com\/Escrita\/?p=2486"},"modified":"2020-07-03T14:40:39","modified_gmt":"2020-07-03T14:40:39","slug":"xrp-pool-actualizacoes-2o-semestre-de-2009","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.escritadigital.com\/site\/xrp-pool-actualizacoes-2o-semestre-de-2009\/","title":{"rendered":"XRP |Pool &#8211; Actualiza\u00e7\u00f5es &#8211; 2\u00ba Semestre de 2009"},"content":{"rendered":"\n<p>Durante o segundo semestre de 2009 melhor\u00e1mos o funcionamento geral da nossa aplica\u00e7\u00e3o para\u00a0<strong>gest\u00e3o partilhada de ve\u00edculos<\/strong>\u00a0e introduzimos diversas novas funcionalidades. Neste artigo, encontrar\u00e1 um sum\u00e1rio das altera\u00e7\u00f5es que consideramos mais relevantes.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Requisi\u00e7\u00f5es m\u00faltiplas<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul><li>Possibilidade de, num s\u00f3 pedido, pedir um ve\u00edculo para v\u00e1rios dias e apenas para alguns per\u00edodos por dia (pedido di\u00e1rio);<\/li><li>Um utilizador pode agora requisitar v\u00e1rios ve\u00edculos de grupos de ve\u00edculos que exigem motorista.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Circuito de autoriza\u00e7\u00f5es ainda mais flex\u00edvel<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul><li>Novas configura\u00e7\u00f5es por utilizador, pool e grupo;<\/li><li>Nova figura de &#8220;autorizador especial&#8221;;<\/li><li>Possibilidade de configura\u00e7\u00e3o por motivo de requisi\u00e7\u00e3o do n\u00edvel de autoriza\u00e7\u00e3o necess\u00e1rio;<\/li><li>Menu de autoriza\u00e7\u00f5es espec\u00edfico para a figura do \u201csuper-autorizador\u201d;<\/li><li>Os processos prestes a serem cancelados por falta de autoriza\u00e7\u00e3o s\u00e3o assinalados;<\/li><li>Ecr\u00e3 de consulta de autoriza\u00e7\u00f5es do processo mais completo e intuitivo.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Novos mapas de ocupa\u00e7\u00e3o<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul><li>Mapa de ocupa\u00e7\u00e3o por grupo de ve\u00edculos que destaca per\u00edodos com elevada taxa de ocupa\u00e7\u00e3o;<\/li><li>Mapa de ocupa\u00e7\u00e3o por ve\u00edculo que permite, graficamente, verificar as aloca\u00e7\u00f5es do ve\u00edculo a processos (com controlo de devolu\u00e7\u00f5es atrasadas) e indisponibilidades (manuten\u00e7\u00f5es, acidentes, etc.);<\/li><li>O novo funcionamento por per\u00edodos de meia hora permite que os mapas mostrem a realidade da sua organiza\u00e7\u00e3o de uma forma mais exacta;<\/li><li>Gr\u00e1fico do andamento do processo Pool, que permite uma melhor interpreta\u00e7\u00e3o dos estados do processo.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Mais flexibilidade para o gestor<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul><li>O gestor da Pool pode criar processos para outros utilizadores, com ou sem autoriza\u00e7\u00f5es e com possibilidade de c\u00f3pia e\/ou associa\u00e7\u00e3o de outro processo desse utilizador, de modo a poder responder a imprevistos de forma expedita;<\/li><li>Configura\u00e7\u00e3o por grupo de viaturas do &#8220;tempo de batimento&#8221; ap\u00f3s o fecho do processo. O tempo de batimento \u00e9 um per\u00edodo ap\u00f3s o fecho do processo, durante o qual, o ve\u00edculo n\u00e3o fica dispon\u00edvel para outros processos, devido a motivos como limpeza, atrasos prov\u00e1veis, etc.;<\/li><li>Possibilidade de um processo &#8220;roubar&#8221; a viatura de outro processo;<\/li><li>Organiza\u00e7\u00e3o do trabalho atrav\u00e9s da associa\u00e7\u00e3o de processos;<\/li><li>Para dar resposta a imprevistos, o gestor da pool pode alterar a data\/hora de inicio e de fim da requisi\u00e7\u00e3o de um processo ainda sem ve\u00edculo (com registo de logs);<\/li><li>Para corrigir erros da portaria, o gestor da pool e\/ou o porteiro podem alterar a data de devolu\u00e7\u00e3o e levantamento de um processo fechado (com registo de logs);<\/li><li>Possibilidade de escrever, directamente, na \u201cguia de utiliza\u00e7\u00e3o\u201d dispon\u00edvel para impress\u00e3o, como forma de comunicar livremente com requisitantes e motoristas;<\/li><li>Possibilidade de associar at\u00e9 dois motoristas a um processo, com controlo dos hor\u00e1rios dos motoristas e da sua aloca\u00e7\u00e3o a outros processos;<\/li><li>Ecr\u00e3 de atribui\u00e7\u00e3o mais intuitivo;<\/li><li>Tempos de cancelamento configur\u00e1veis por Pool;<\/li><li>Gest\u00e3o de indisponibilidades optimizada.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Hist\u00f3rico do registo de danos mais acess\u00edvel<br><\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul><li>Os danos registados no ve\u00edculo ficam dispon\u00edveis de processo para processo surgem na guia de utiliza\u00e7\u00e3o dispon\u00edvel para impress\u00e3o;<\/li><li>Um ve\u00edculo com danos \u00e9 agora marcado com um \u00edcone espec\u00edfico;<\/li><li>A guia de utiliza\u00e7\u00e3o para impress\u00e3o possui representa\u00e7\u00f5es da viatura para assinalar danos \u00e0 entrada e \u00e0 sa\u00edda do parque.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Solu\u00e7\u00e3o integrada para portarias<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul><li>Registo de entradas\/sa\u00eddas de ve\u00edculos com processos pool, mas tamb\u00e9m de ve\u00edculos que n\u00e3o sendo partilhados pertencem ao parque, bem como de ve\u00edculos de visitantes;<\/li><li>Cancelamento inteligente de processos;<\/li><li>Novo menu de consulta de portaria para os gestores que n\u00e3o s\u00e3o porteiros.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Controlo de estat\u00edsticas e custos optimizado<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul><li>C\u00e1lculo dos custos e ocupa\u00e7\u00f5es mais exacto, gra\u00e7as ao novo funcionamento por per\u00edodos de meia hora;<\/li><li>Quando o gestor atribui um ve\u00edculo que n\u00e3o pertence ao grupo requisitado \u00e9 poss\u00edvel especificar qual o custo a imputar;<\/li><li>Novo relat\u00f3rio de estat\u00edsticas dos processos, que permite um total controlo dos per\u00edodos requisitados, bem como dos custos dos processos e das emiss\u00f5es de CO2 (por grupo, unidade org\u00e2nica, etc.).<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Outras novidades<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul><li><em>E-mails<\/em>&nbsp;de aviso do andamento do processo mais completos e intuitivos;<\/li><li>O ecr\u00e3 de pedido inicial pode ser configurado por pool ou motivo, podendo ter at\u00e9 4 campos com nomes configur\u00e1veis e a possibilidade do utilizador seleccionar ou um centro de custo ou uma unidade de arranque para efeitos de autoriza\u00e7\u00f5es;<\/li><li>Novas listagens de ve\u00edculos (com indisponibilidades, com danos, em parque) com \u00edcones representativos do estado do ve\u00edculo;<\/li><li>Dezenas de pequenas melhorias e altera\u00e7\u00f5es. Estamos, continuamente, a desenvolver novas vers\u00f5es, que permitem que a aplica\u00e7\u00e3o&nbsp;<strong><em>XRP<\/em><\/strong>&nbsp;<strong>|Pool<\/strong>&nbsp;fique cada vez mais intuitiva e funcional.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3><strong>CLIENTES<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Durante o \u00faltimo semestre do ano passado a aplica\u00e7\u00e3o deu resposta a um aumento consider\u00e1vel do n\u00famero mensal de processos da\u00a0<a href=\"http:\/\/www.escritadigital.pt\/edicoes\/escritadigital\/Desenvolvimento.asp?artigo=9813\">C\u00e2mara Municipal de Loures<\/a>, no seguimento da sua disponibiliza\u00e7\u00e3o para mais de um milhar de funcion\u00e1rios. Grande parte das funcionalidades avan\u00e7adas da aplica\u00e7\u00e3o s\u00e3o j\u00e1 utilizadas em cerca de dois mil novos processos por m\u00eas.<\/p>\n\n\n\n<h3><strong>NO PR\u00d3XIMO SEMESTRE<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Controlo das horas extraordin\u00e1rias dos motoristas mais f\u00e1cil<\/strong><br>A aplica\u00e7\u00e3o vai dispor de um interface na portaria espec\u00edfico para o registo das horas dos motoristas, permitindo o controlo autom\u00e1tico das horas dos motoristas com valida\u00e7\u00e3o pelos gestores.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Servi\u00e7os tipo &#8220;taxi&#8221;<\/strong><br>Os processos poder\u00e3o agora ser associados de modo a modelar, eficientemente, servi\u00e7os do tipo &#8220;taxi&#8221;, em que um ve\u00edculo\/motorista efectua v\u00e1rios processos sem voltar ao parque.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Durante o segundo semestre de 2009 melhor\u00e1mos o funcionamento geral da nossa aplica\u00e7\u00e3o para gest\u00e3o partilhada de ve\u00edculos e introduzimos diversas novas funcionalidades. 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