{"id":2304,"date":"2012-03-02T13:37:00","date_gmt":"2012-03-02T13:37:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.escritadigital.com\/Escrita\/?p=2304"},"modified":"2020-07-02T13:41:55","modified_gmt":"2020-07-02T13:41:55","slug":"xrp-pool-na-fleet-magazine","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.escritadigital.com\/site\/xrp-pool-na-fleet-magazine\/","title":{"rendered":"XRP |Pool na Fleet Magazine"},"content":{"rendered":"\n<p>Na sua edi\u00e7\u00e3o de mar\u00e7o, a\u00a0<em>Fleet Magazine<\/em>\u00a0testou a nossa aplica\u00e7\u00e3o<strong>\u00a0X<em>RP<\/em>\u00a0|Pool<\/strong>\u00a0para gest\u00e3o de ve\u00edculos em utiliza\u00e7\u00e3o partilhada, um produto da fam\u00edlia\u00a0<strong>X<em>RP<\/em>\u00a0|Frotas\u00a0<\/strong>que permite ganhos econ\u00f3micos e ambientais atrav\u00e9s da diminui\u00e7\u00e3o do n\u00famero de viaturas necess\u00e1rias no dia-a-dia de uma organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>No seguimento, poder\u00e1 encontrar o artigo completo.<\/p>\n\n\n\n<h3>\u00ab<strong>Escrita Digital desenvolve\u00a0<em>software<\/em>\u00a0para\u00a0<em>car-sharing<\/em><\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>O\u00a0<strong>X<em>RP<\/em>\u00a0|Pool<\/strong>\u00a0\u00e9 uma aplica\u00e7\u00e3o para gerir ve\u00edculos em utiliza\u00e7\u00e3o partilhada. Mas este programa da Escrita Digital \u00e9 complementado tamb\u00e9m com a oferta do\u00a0<strong>X<em>RP<\/em>\u00a0|Gest\u00e3o de Frota<\/strong>\u00a0para lidar com a informa\u00e7\u00e3o da frota da empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>H\u00e1 nove anos que a Escrita Digital tem acompanhado o conceito de\u00a0<em>car-sharing<\/em>\u00a0da Portugal Telecom. S\u00e3o anos de experi\u00eancia que fazem com que a empresa com sede perto do Marqu\u00eas de Pombal, em Lisboa, apresente uma solu\u00e7\u00e3o para gerir o parque de viaturas partilhadas j\u00e1 amadurecida. Embora tenha tamb\u00e9m uma aplica\u00e7\u00e3o para a gest\u00e3o administrativa e financeira das frotas, \u00e9 esta aplica\u00e7\u00e3o que faz a diferen\u00e7a na oferta desta empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>O\u00a0<strong>X<em>RP<\/em>\u00a0|Pool<\/strong>\u00a0permite gerir grupos de ve\u00edculos em utiliza\u00e7\u00e3o partilhada.\u00a0<em>Car-sharing<\/em>\u00a0significa que um ve\u00edculo em parque \u00e9 utilizado por v\u00e1rias pessoas dentro da mesma empresa. Esta pr\u00f3pria defini\u00e7\u00e3o mostra como a gest\u00e3o deste modelo pode tornar-se complexa. \u00c9 daqui que nasce esta aplica\u00e7\u00e3o, que gere todo o processo de requisi\u00e7\u00e3o e afeta\u00e7\u00e3o dos ve\u00edculos. No fundo, trata-se de criar um\u00a0<em>rent-a-car<\/em>\u00a0interno, onde se tenta que cada ve\u00edculo seja aproveitado ao m\u00e1ximo.<\/p>\n\n\n\n<p>\u201cMesmo com poucas viaturas, torna-se humanamente complicado gerir um sistema de\u00a0<em>car-sharing<\/em>\u00a0com m\u00e9todos tradicionais\u201d, diz Tiago Branco, gestor de produto da Escrita Digital. \u201cPor exemplo, nas empresas, os custos s\u00e3o calculados no fim, mas, no in\u00edcio, importa gerir as autoriza\u00e7\u00f5es. Se estamos a falar de uma ou duas autoriza\u00e7\u00f5es, o processo come\u00e7a a tornar-se demasiado burocr\u00e1tico e, \u00e0s tantas, torna-se inexequ\u00edvel\u201d, explica.<\/p>\n\n\n\n<p>O\u00a0<em>software<\/em>\u00a0permite gerir estas autoriza\u00e7\u00f5es potencialmente em segundos. \u201cOs gestores de frota s\u00e3o pessoas muito ocupadas e torna-se, por isso, muito complicado otimizar o seu tempo\u201d, diz o gestor de produto.<\/p>\n\n\n\n<h3><strong>Como funciona<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>No\u00a0<strong>X<em>RP<\/em>\u00a0|Pool<\/strong>, o respons\u00e1vel operacional pela frota pode optar por ter a interven\u00e7\u00e3o que quiser. Pode atribuir o ve\u00edculo que a pessoa pediu especificamente, mas tamb\u00e9m pode ser a aplica\u00e7\u00e3o a escolher automaticamente.<\/p>\n\n\n\n<p>O utilizador come\u00e7a por pedir uma viatura atrav\u00e9s da interface do\u00a0<strong>X<em>RP<\/em>\u00a0|Pool<\/strong>. Aqui, aparece-lhe, na vers\u00e3o experimental que a\u00a0<em>Fleet Magazine<\/em>\u00a0experimentou, o tipo de viatura e a que\u00a0<em>pool<\/em>\u00a0e grupo pertencem o carro, e qual o motivo para solicitar o carro.<\/p>\n\n\n\n<p>O pedido fica num estado a aguardar autoriza\u00e7\u00e3o ou, se o gestor pretender, a autoriza\u00e7\u00e3o \u00e9 criada automaticamente, conforme os par\u00e2metros que forem definidos. Por exemplo, para todos os pedidos de um s\u00f3 dia e dentro do mesmo conselho da empresa, o pedido pode ser aceite.<\/p>\n\n\n\n<p>O utilizador pode ver em que estado est\u00e1 o seu pedido. Desde Espera at\u00e9 Fechado, o utilizador \u00e9 responsabilizado pelo seu pr\u00f3prio processo. O gestor autoriza. Assim que o faz, consegue saber o n\u00famero de horas que o carro vai ser utilizado, o n\u00famero de per\u00edodos e o valor calculado deste empr\u00e9stimo, a partir do custo por per\u00edodo. Depois, escolhe-se o carro e o processo passa a levantamento. \u00c9 poss\u00edvel imprimir uma guia de utiliza\u00e7\u00e3o para o carro que, no fundo, autoriza o condutor a utilizar aquela viatura. No final, inverte-se o processo e devolve-se o carro.<\/p>\n\n\n\n<p>A viatura pode ser definida segundo algumas prioridades, como, por exemplo, a que tem menos quil\u00f3metros. Neste exemplo, consegue-se otimizar a utiliza\u00e7\u00e3o da viatura e colocar aquela que tenha menos quil\u00f3metros a rodar.<\/p>\n\n\n\n<p>Outra das vantagens deste sistema \u00e9 o controlo dos carros em parque. Em utiliza\u00e7\u00e3o partilhada, \u00e9 poss\u00edvel saber exatamente quem utilizou o carro e para que fins. Depois de entregar o carro, o utilizador tem de dizer quantos quil\u00f3metros andou, o que permite saber exatamente que quilometragem tem cada viatura em determinado momento.<\/p>\n\n\n\n<h3><strong>Os clientes<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Clientes como a Zon Multimedia, a Renault Portugal, a Ericsson e as c\u00e2maras municipais de Oeiras, Loures e Porto j\u00e1 utilizam este sistema. Mas, ainda assim, Tiago Branco diz que esta \u00e9 uma solu\u00e7\u00e3o complementar aos sistemas de localiza\u00e7\u00e3o de carros. E, para esta fun\u00e7\u00e3o, a Escrita Digital tamb\u00e9m tem uma solu\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>O\u00a0<strong>X<em>RP<\/em><\/strong>\u00a0\u00e9 para gest\u00e3o operacional e administrativa. \u201cQuest\u00f5es simples, mas muito importantes para quem faz gest\u00e3o de frotas, como quem anda com os carros e quantos quil\u00f3metros tem, gerir as manuten\u00e7\u00f5es, s\u00e3o geridas atrav\u00e9s deste sistema\u201d, diz o gestor de produto. \u201cH\u00e1 sempre muitos dados e o gestor tem necessidade de ter uma ajuda.\u201d<\/p>\n\n\n\n<p>Outros n\u00edveis de controlo que s\u00e3o poss\u00edveis com esta aplica\u00e7\u00e3o s\u00e3o os\u00a0<em>plafonds<\/em>\u00a0das portagens, das lavagens. Depois de parametrizados, o programa pode emitir alertas sempre que estes limites sejam ultrapassados.<\/p>\n\n\n\n<p>O\u00a0<em>software<\/em><strong>X<em>RP<\/em><\/strong>\u00a0gere, atualmente, mais de 5.000 viaturas, das quais mais de um milhar \u00e9 partilhado com a aplica\u00e7\u00e3o\u00a0<strong>X<em>RP<\/em>\u00a0|Pool<\/strong>. As aplica\u00e7\u00f5es ficam dispon\u00edveis em ambiente\u00a0<em>web<\/em>\u00a0e a empresa d\u00e1 todo o apoio para a configura\u00e7\u00e3o inicial do programa. A aplica\u00e7\u00e3o pode ser integrada com outros sistemas, como\u00a0<em>SAP<\/em>,\u00a0<em>Oracle Finance<\/em>,\u00a0<em>Navision<\/em>,\u00a0<em>Primavera<\/em>\u00a0e\u00a0<em>PHC<\/em>, al\u00e9m de todas as fam\u00edlias de\u00a0<em>software<\/em><strong>X<em>RP<\/em><\/strong>.\u00bb (Texto adaptado\u00a0e atualizado\u00a0para a nova norma ortogr\u00e1fica do portugu\u00eas europeu resultante do Acordo Ortogr\u00e1fico de 1990 por Escrita Digital.)<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Escrita Digital desenvolve\u00a0<em>software<\/em>\u00a0para\u00a0<em>car-sharing<\/em>.\u00a0<em>Fleet Magazine<\/em>, 13, 44-45.\u00a0<\/strong>(<a href=\"http:\/\/www.apcomunicacao.com\/pt\/arquivofm2009-13\/pdf\/FleetMag13lr.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">http:\/\/www.apcomunicacao.com\/pt\/arquivofm2009-13\/pdf\/FleetMag13lr.pdf<\/a>)<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Na sua edi\u00e7\u00e3o de mar\u00e7o, a Fleet Magazine testou a nossa aplica\u00e7\u00e3o XRP 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